複数システムを使用すると、情報の更新に時間も手間もかかります。ジョブカン給与計算では、ボタン一つで他のジョブカンシリーズから情報を取得できます。
ジョブカン勤怠管理から勤怠情報をボタン一つで取り込み可能です。また、毎月指定した時刻に自動でデータを取り込むように設定もできます。
従業員情報・事業所情報・組織情報(雇用形態・職種・グループ・役職)をジョブカン労務HRからボタン一つでカンタンに取り込む事ができます。
共通の従業員情報は、ジョブカン共通IDを使用して、すべてのジョブカンシリーズで同期できます。また、ログインするサービスも簡単に切り替えられます。
計算はすべて自動で正確に。クラウドなので税率・保険料率のアップデート不要です。給与計算はジョブカンにおまかせ
社内の細かい給与規定に対応するために、「月給制/日給制/時給制」だけでなく、さらに細かく設定した給与規定を個数無制限で設定できます。
支給・控除項目には、四則演算や括弧を使用して自由に計算式を設定できます。定額残業代などの複雑なルールを設定する時にも便利です。
通勤手当は自動で課税・非課税を計算します。「月2万円を超える交通費は2万円とする」といった形で上限を設定する事もできます。
税率や保険料率は改定がある常にアップデートされるので、もう煩わしい設定の変更は必要ありません。
健康保険料・厚生年金保険料・介護保険料を年齢や入社日・退職日などに基づいて自動で計算します。月末退職時の二ヶ月徴収も正確に計算します。
雇用保険料・労災保険料を年齢や設定に基づいて自動で計算します。免除対象高齢者にも対応。労働保険の年度更新に必要な情報も自動で集計します。
給与や賞与の計算において最も面倒な所得税の計算も、システムが自動で正しく計算します。扶養親族等の数も従業員情報に基づいて自動で算出します。
給与・賞与情報を基に、税務署や年金事務所といった役所に提出が必要な帳票や、確認用書類を自動出力できます。
勤怠項目、支給項目、控除項目など任意の項目の一覧表を作成できます。また、グループごとの合計も出力できるので、会計処理にも役に立ちます。
振込前に、振込額や振込先に間違いがないかどうか確認するための一覧表を簡単に出力できます。
各従業員から徴収した住民税額を市区町村ごとにまとめて確認できます。「住民税振込データ出力」と合わせてご利用ください
全事業主に保管が義務付けられている法定三帳簿の一つである「賃金台帳」を自動で出力できます。賃金台帳に出力する項目は選択可能です。
「月額変更届」の対象者がいた場合は、自動で帳票が作成され、アラートが来るので安心です。改定後の標準報酬月額をそのまま従業員情報に反映させる事もできます。
自動で適切な対象者を絞り込み、4~6月の給与を集計して「算定基礎届」を自動作成します。改定後の標準報酬月額をそのまま従業員情報に反映させる事もできます。
賞与支給後提出が必要な「賞与支払届」も自動で作成されます。磁気媒体で届けるためのCSVファイルも出力可能です。
年度ごとの給与・賞与情報を基に、自動で「常用労働者」「役員」「臨時労働者」などの人数と賃金を計算し、労働保険の申告書記載に必要な情報を出力します。
1年間に支給された給与・賞与情報を基に自動で源泉徴収票を作成します。また、従業員はマイページから自分の源泉徴収票を確認する事ができます。
給与計算担当者の毎月の業務負担を減らすための豊富な機能が満載!
確定した給与(賞与)情報を基に、従業員にWeb上で給与(賞与)明細を発行する事ができます。明細の公開日時をあらかじめ予約する事もできます。
各従業員の支給・控除項目の金額を一気に入力したい場合、CSVファイルでまとめて一括更新が可能です。不定期で支払われる手当を支給したい時などに便利です。
給与(賞与)計算結果から、給与(賞与)振込用のFBデータをボタン一つで出力できます。また、住民税の振込用データも出力できます。
振込元や振込先を複数指定したい場合も対応できます。また、銀行振込だけでなく、現金支給や現物支給にも対応しています。
「月額変更届」の対象者がいた場合など、状況に応じたToDoリストが表示され、どの書類をどこにいつまで提出するか案内します。
給与計算業務では従業員情報の更新が忘れがち。忘れないよう従業員に対してメモを貼る事ができます。メモは指定した時刻にリマインドするように設定可能です。
厳重なセキュリティでマイナンバーを管理します。
年末調整をペーパーレス化。ジョブカン給与計算の年末調整機能で、書類の配布・記入は不要になり、管理者・従業員の負担を軽減できます。
適用事業所ごとに保険情報を設定ができ、複数の適用事業所をまとめて管理できます。適用事業所ごとの権限指定も可能です。* 開発中の機能です。
すべての支給・控除項目の値は前月給与との差分が表示されるので、前月から変動があった項目が一目瞭然です。
途中入社・途中退社の従業員はイレギュラーな計算が多いため、自動でマークが表示され、ユーザーに注意を促します。
すべての情報を厳重に保管します。ジョブカン給与計算が、大切な個人情報・マイナンバーを安全に守ります。
金融機関と同等のデータ暗号化プロトコルSSL(256bit)を採用しており、通信データを第3者の盗み見などから保護しています。
情報の変更や削除履歴、マイナンバーの閲覧履歴を管理者が確認できるので、誰が、いつ、情報を閲覧や変更、削除したか把握することができます。
事前に設定されたIPアドレスからしかアクセスできないように設定できます。
ジョブカン給与計算は、情報セキュリティマネジメントシステム規格「ISO 27001」を取得しています。安定した運用体制のもと安心してご利用いただけます。
給与計算 | ||
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給与計算 | 給与規定グループ機能 |
ユーザーが自由に以下のセットを設定する事ができ、従業員一人一人に紐付ける事ができます。
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残業手当の自動計算 | 残業手当の計算式は自由に設定でき、ベースとなる単価も従業員ごとに変更したり、端数処理を変更したりと詳細の設定が可能です。 | |
通勤手当の自動計算 | 自動で課税・非課税を計算します。また、通勤手当に上限を設定する事もできます。 | |
社会保険料の自動計算 | 加入している健康保険組合と、従業員情報を基に、自動で正確に計算します。 途中入退社の場合や、月末退職時の二ヶ月徴収も正確に計算します。 |
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労働保険料の自動計算 | 業種を選択する事で、自動で料率を取得できます。被保険者の年齢に応じて「免除対象高年齢労働者」の保険料免除に自動対応します。 | |
所得税の自動計算 | 複雑な被扶養者のカウントも、生年月日や被扶養者の所得に応じて自動で正しく計算します。 | |
住民税の自動計算 | 普通徴収・特別徴収どちらも対応しています。 | |
税率・保険料率の自動アップデート | 税率や保険料率は常にアップデートされるので、煩わしい設定の変更は必要ありません。 | |
Web給与明細 | 給与明細をWeb上で従業員に配布する事ができます。事前に公開日時を指定する事もできます。 | |
給与振込用データの出力 | 給与計算結果からボタン一つで給与振込用のFBデータを出力できます。 | |
住民税振込用データの出力 | 給与計算結果からボタン一つで住民税振込用のデータを出力できます。 | |
複数口座振込 | 事業所口座・従業員口座どちらも複数口座登録可能です。また、それぞれの口座に振り込む金額も設定できます。 | |
支給・控除項目CSVダウンロード・インポート | すべての支給・控除項目の値はCSVファイルで一括更新が可能です。 | |
前月給与との差分表示 | すべての支給・控除項目の値は前月給与との差分が表示されるので、前月から変動があった項目が一目瞭然です。 | |
途中入社・退職者の表示アシスト | 途中入社・途中退社の従業員はイレギュラーな計算が多いため、自動でマークが表示されます。 |
勤怠管理 | ||
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勤怠管理 | ジョブカン勤怠管理連携 | ジョブカン勤怠管理から勤怠情報をボタン一つで取り込み可能です。また、毎月指定した時刻に自動でデータを取り込むように設定もできます。 |
勤怠情報CSVダウンロード・インポート | 他の勤怠管理システムをお使いの方も、CSVファイルで取り込む事で運用できます。 |
賞与計算 | ||
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賞与計算 | 社会保険料の自動計算 | 加入している健康保険組合と、従業員情報を基に、自動で正確に計算します。 途中入退社の場合や、標準賞与額の上限額に達した場合も正確に計算します。 |
労働保険料の自動計算 | 業種を選択する事で、自動で料率を取得できます。被保険者の年齢に応じて「免除対象高年齢労働者」の保険料免除に自動対応します。 | |
所得税の自動計算 | 複雑な被扶養者のカウントも、生年月日や被扶養者の所得に応じて自動で正しく計算します。 「前月給与が支給されていない場合」「前月給与の10倍を超える賞与額が支給された場合」などのイレギュラーな賞与の所得税計算にも対応しています。 |
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税率・保険料率の自動アップデート | 給与同様、税率や保険料率は常にアップデートされるので、煩わしい設定の変更は必要ありません。 | |
Web賞与明細 | 賞与明細をWeb上で従業員に配布する事ができます。事前に公開日時を指定する事もできます。 | |
賞与振込用データの出力 | 賞与計算結果からボタン一つで賞与振込用のFBデータを出力できます。 | |
複数口座振込 | 事業所口座・従業員口座どちらも複数口座登録可能です。また、それぞれの口座に振り込む金額も設定できます。 | |
支給・控除項目CSVダウンロード・インポート | すべての支給・控除項目の値はCSVファイルで一括更新が可能です。 | |
途中入社・退職者の表示アシスト | 対象期間に途中入社・途中退社した従業員は、自動でマークが表示されます。 |
従業員管理 | ||
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従業員管理 | ジョブカン労務HR連携 | ジョブカン労務HRと従業員情報を連携させる事ができます。 |
従業員情報CSVダウンロード・インポート | 従業員情報のすべての項目はCSVで一括ダウンロードできます。 従業員情報の登録・更新もCSVで一括で行なえます。 |
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従業員マイページ招待 | 従業員をジョブカン給与計算に招待する事ができます。 | |
メモ機能 | 従業員に対してメモを貼る事ができます。メモは指定した時刻にリマインドするように設定する事もできます。 |
書類作成 | ||
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書類作成 | 支給・控除等一覧表 | 給与や賞与の勤怠項目・支給項目・控除項目・事業主負担分を出力できます。 出力する項目を選択したり、グループごとの合計値を出力させる事もできます。 |
賃金台帳 | 従業員ごとに賃金台帳を出力できます。 | |
給与(賞与)振込一覧表 | 給与・賞与の振込確認用書類を出力できます。 | |
住民税一覧表 | 住民税徴収額の一覧表を出力できます。 | |
月額変更届 | 随時改定対象者を自動判別し、自動で月額変更届を出力できます。 改定後の標準報酬月額を、ボタン一つで従業員マスタに反映させる事もできます。 |
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算定基礎届 | 定時決定の対象者を自動判別し、自動で算定基礎届を出力できます。 改定後の標準報酬月額を、ボタン一つで従業員マスタに反映させる事もできます。 |
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賞与支払届 | 賞与情報を基に対象者を判定し、自動で賞与支払届を出力できます。 | |
労働保険の年度更新(算定基礎賃金集計表・申告書) | 年度ごとの給与・賞与情報を基に、自動で対象者の人数と賃金を計算し、労働保険の申告書記載に必要な情報を出力します。労働保険料の分割納付にも対応しています。 | |
源泉徴収票 | 1年間に支給された給与・賞与情報を基に自動で源泉徴収票を作成します。 退職者の源泉徴収票にも対応しています。 |
その他 | ||
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その他 | 権限設定 | 管理者権限・ユーザー権限の管理を行えます。 |
操作履歴確認 | 情報の変更や削除履歴、マイナンバーの閲覧履歴を管理者が確認できるので、誰が、いつ、情報を閲覧や変更、削除したか把握することができます。 | |
Todoリスト | いつまでに何をすべきかというタスクと期限が自動でトップ画面に表示されます。 | |
IPアドレス制限 | 事前に設定されたIPアドレスからしかアクセスできないように設定できます。 | |
年末調整機能 | 年末調整をペーパーレス化。ジョブカン給与計算の年末調整機能で、書類の配布・記入は不要になり、管理者・従業員の負担を軽減できます。 | |
マイナンバー管理 | 厳重なセキュリティでマイナンバーを管理します。 |
給与計算 | ||
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給与計算 | Web給与明細 | 自分の給与明細をマイページから確認できます。 |
賞与計算 | ||
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賞与計算 | Web賞与明細 | 自分のWeb賞与明細をマイページから確認できます。 |
書類作成 | ||
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書類作成 | 源泉徴収票 | 自分の源泉徴収票をマイページから確認できます。 |
年末調整 | ||
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年末調整 | 年末調整機能 | 年末調整時、管理者から入力依頼が来た場合は情報を入力できます。 |
その他 | ||
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その他 | スマホ対応 | 従業員マイページはスマホ対応しています。 |